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2020-2021 ANNUAL NOTIFICATION OF THE UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES (UCP) 

Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice

Orange Unified School District annually notifies its students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process.

The Orange Unified School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations, including those related to unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group, and all programs and activities that are subject to the UCP.

Programs and Activities subject to the UCP:

·         Accommodations for Pregnant and Parenting Pupils

·         Adult Education

·         After School Education and Safety

·         Agricultural Career Technical Education

·         Career Technical and Technical Education; Career Technical; Technical Training (State)

·         Career Technical Education (Federal)

·         Child Care and Development

·         Compensatory Education

·         Course Periods without Educational Content

·         Education of Pupils in Foster Care, Pupils who are Homeless, former Juvenile Court Pupils now enrolled In a school district, and Children of Military Families

·         Every Student Succeeds Act

·         Local Control and Accountability Plans (LCAP)

·         Migrant Education

·         Physical Education Instructional Minutes

·         Pupil Fees

·         Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil

·         Regional Occupational Centers and Programs

·         School Plans for Student Achievement

·         School Safety Plans

·         Schoolsite Councils

·         State Preschool

·         State Preschool Health and Safety Issues

Pupil Fees

A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.

A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.

A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously, however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint.

A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred.

Additional Information

We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, former juvenile court pupils now enrolled in a school district, and pupils in military families as specified in Education Code Sections 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable.

In order to identify appropriate subjects of state preschool health and safety issues pursuant to HSC Section 1596.7925, a notice shall be posted in each California state preschool program classroom in each school in the Orange Unified School District.  The notice shall (1) state the health and safety requirements under 5 CCR that apply to California state preschool programs pursuant to HSC Section 1596.7925 and (2) state the location at which to obtain a form to file a state preschool health and safety issues complaint.

Contact Information

The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is:

Title:                 Assistant Superintendent, Educational Services

                          Educational Services, Building D

Address:           1401 N. Handy Street • Orange, CA  92867

Phone:              714-628-4000 ext. 4466

Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures.

The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to CDE by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision.

We advise any complainant of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable.

Copies of OUSD’s Uniform Complaint Procedures process shall be available free of charge.

Non-UCP Complaints

The following complaints shall not be subject to the district's UCP but shall be referred to the specified agency: 

(5 CCR 4611)

1.         Any complaint alleging child abuse or neglect shall be referred to the County Department of Social Services Protective Services Division and the appropriate law enforcement agency.

2.         Any complaint alleging health and safety violations by a child development program shall, for licensed facilities, be referred to Department of Social Services and shall, for licensing-exempt facilities, be referred to the appropriate Child Development regional administrator.

3.         Any complaint alleging fraud shall be referred to the Legal, Audits and Compliance Branch of the California Department of Education.

Any complaint alleging employment discrimination or harassment shall be investigated and resolved by the district in accordance with the procedures specified in AR 4030 - Nondiscrimination in Employment, including the right to file the complaint with the California Department of Fair Employment and Housing.

Any complaint related to sufficiency of textbooks or instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health or safety of students or staff, teacher vacancies and misassignments, or health and safety violations in any license-exempt California State Preschool Program shall be investigated and resolved in accordance with the procedures in AR 1312.4 - Williams Uniform Complaint Procedures.  (Education Code 8235.5, 35186)

Haga clic aquí para imprimir la Notificación Anual del UCP

Procedimiento Uniforme de Quejas (UCP) Notificación Anual

 

El Distrito Escolar Unificado de Orange anualmente notifica a sus estudiantes, empleados, padres o tutores de sus estudiantes, miembros del comité consejero del distrito, comité consejero escolar, funcionarios apropiados de escuelas privadas, y cualquier otra persona interesada del proceso del Procedimiento Uniforme de Quejas (UCP).

 

El Distrito Escolar Unificado de Orange tiene como responsabilidad primordial asegurar el cumplimiento de las reglas y leyes federales y estatales, incluyendo aquellas  relacionadas con la discriminación ilegal, acoso, intimidación y hostigamiento contra cualquier grupo protegido y todos los programas y actividades sujetos al UPC. 

Programas y Actividades gobernadas por el UCP:

• Adaptaciones para estudiantes embarazadas y que están criando hijos
• Educación para adultos
• Educación después de la Escuela y seguridad
• Educación técnica de carreras agrícolas
• Carrera técnica y educación técnica; carreras técnicas; capacitación técnica (Estatal)
• Educación técnica de carreras (Federal)
• Programas de cuidado y desarrollo Infantil
• Educación compensatoria
• Períodos de curso sin contexto educativo
• Educación para estudiantes en cuidado adoptivo temporal, sin hogar, ex estudiantes de tribunales de menores ahora inscriptos en un distrito escolar, y niños de familias militares 
• Ley “Cada estudiante triunfará”
• Plan de rendición de cuentas con control local (LCAP)
• Educación migrante
• Minutos de Instrucción de Educación Física
• Cuotas a los Estudiantes
• Adaptaciones razonables para una estudiante que esté amamantando
• Centro laboral regional y programas
• Planes escolares para el logro estudiantil
• Plan de seguridad escolar
• Consejos de plantel escolares
• Preescolar estatal
• Cuestiones de salud y seguridad preescolar estatal

Cuotas a los Estudiantes

Una cuota a los estudiantes incluye, pero no se limita a lo siguiente:

Un cargo al estudiante como condición para inscribirse en la escuela o clases, o como una condición para participar en una clase o una actividad extracurricular, independientemente de que la clase o actividad sea optativa, obligatoria o para recibir créditos.

Un depósito de seguridad u otro tipo de pago que se le pida al estudiante para obtener un candado, casillero, libro, aparato para una clase, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipo.

Una compra que se requiere que el estudiante haga para obtener materiales, suministros, equipo o ropa asociada con alguna actividad educativa.

Una queja de violación de las leyes referente a cuotas a los estudiantes puede ser presentada al director de una escuela o al superintendente o a la persona designada por él/ella.   Quejas sobre las cuotas a los estudiantes / y o sobre LCAP se pueden presentar de forma anónima, sin embargo, el demandante debe aportar evidencia o información que apoye la queja.

Un estudiante inscrito en una escuela en nuestro distrito no estará obligado a pagar una cuota para participar en una actividad educativa.

 Quejas relacionadas con las cuotas a los estudiantes deberán ser presentadas dentro de un año de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.

 

Información Adicional

Publicaremos un aviso generalizado de los derechos educativos de los estudiantes en cuidado adoptivo temporal, estudiantes sin hogar, ex estudiantes de tribunales de menores que ahora están inscritos en un distrito escolar y estudiantes de familias militares estipulado en el Código Educativo Secciones 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, y 51225.2.  Esta notificación incluirá información sobre el proceso de quejas, según corresponda. 

 Publicaremos un aviso con el fin de identificar temas apropiados referente a problemas de salud y seguridad prescolar del estado en cada clase, de cada escuela, del programa prescolar del estado de California,  notificando a los padres, tutores, estudiantes y maestros de (1) los requisitos de salud y seguridad bajo Titulo 5 del Código de Regulación de California que se aplican a los programas prescolares del estado de California de acuerdo con la sección 1596.7925 de HSC y (2) donde obtener un formulario para una queja de salud y seguridad preescolar del estado. 

 

Información de Contacto

El miembro del personal, puesto, o unidad responsable de recibir quejas de UCP en nuestra agencia es:

Superintendente Auxiliar de Servicios Educacionales
1401 N. Handy St. Orange, 92867
(714) 628-4000 ext. 4466

Las quejas serán investigadas y una decisión por escrito o informe será enviado al demandante dentro de sesenta (60) días de haberse recibido la queja.  El período puede ser extendido por un acuerdo escrito por el demandante.  La persona responsable de investigar la queja deberá conducir y completar la investigación de acuerdo a nuestra política y procedimientos del UCP. 

El demandante tiene el derecho de apelar nuestra decisión sobre programas y actividades específicas conforme al UCP, cuotas a los estudiantes y el LCAP a CDE llenando una apelación por escrito dentro de los 15 días de recibir nuestra decisión.  La apelación debe incluir una copia de la queja original presentada ante el distrito y una copia de nuestra decisión.

Notificamos a cualquier demandante sobre alternativas de la ley civil, incluidas pero no limitadas a, órdenes judiciales, órdenes de restricción u otras soluciones o mandatos que puedan estar disponibles según las leyes estatales o federales de discriminación, acoso, intimidación o hostigamiento, según corresponda.

Copias del Procedimiento Uniforme de Quejas de OUSD estarán disponibles de forma gratuita.  

 

Quejas que no son consideradas UCP

 Las siguientes quejas no estarán sujetas al procedimiento uniforme de quejas del distrito (UCP), pero deben dirigirse a la agencia específica (5 CCR 4611):

 1. Cualquier denuncia que alegue abuso o abandono de menores debe ser dirigida a la división de servicios de protección del departamento de servicios sociales y a la agencia de cumplimiento del orden apropriada.

 2. Cualquier denuncia que alegue violaciones de seguridad y salud de un programa de desarrollo infantil debe, para servicios con licencia, ser dirigida al departamento de servicios sociales y para servicios sin licencia, debe dirigiese al administrador regional del desarrollo del niño que sea apropriado.  

3. Cualquier denuncia que alegue fraude debe remitirse a la seccional legal, de auditorías y de cumplimiento del departamento de educación de California.  

Cualquier denuncia que alegue discriminación u acoso en el empleo debe ser investigada y resuelta por el distrito de acuerdo con los procedimientos especificados en la regulación AR 4030 – no discriminación en el empleo, incluyendo el derecho de pesentar una queja al departamento de empleo y vivienda equitativos de California (CDFEH).

Cualquier denuncia por la cantidad suficiente de libros de texto u otros materiales didácticos, condiciones de instalaciones urgentes o de emergencia que presentan un riesgo para la salud o seguridad de los estudiantes o personal, cargos vacantes de maestros y nombramientos incorrectos, o violaciones de seguridad y salud en cualquier programa prescolar del estado de California exento de licencia, deberá ser investigada y resuelta de acuerdo con los procemientos en AR 1312.4 – procedimientos uniformes de quejas de Williams. (Código de educación 8235.5, 35186)