Uniform Complaint Procedures

English

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2018-2019 ANNUAL NOTIFICATION OF THE UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES (UCP) 

Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice

Orange Unified School District annually notifies its students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process.

The Orange Unified School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations, including those related to unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group, and all programs and activities that are subject to the UCP.

Programs and Activities subject to the UCP:

·         Adult Education

·         After School Education and Safety

·         Agricultural Career Technical Education

·         American Indian Education Centers and Early Childhood Education Program Assessments

·         Bilingual Education

·         California Peer Assistance and Review Programs for Teachers

·         Career Technical and Technical Education; Career Technical; Technical Training (State)

·         Career Technical Education (Federal)

·         Child Care and Development

·         Child Nutrition

·         Compensatory Education

·         Consolidated Categorical Aid

·         Course Periods without Educational Content

·         Economic Impact Aid

·         Education Of Pupils In Foster Care, Pupils Who Are Homeless, Former Juvenile Court Pupils Now Enrolled In A School District, and Pupils Of Military Families

·         Every Student Succeeds Act / No Child Left Behind (Titles I–VII)

·         Local Control and Accountability Plans (LCAP)

·         Migrant Education

·         Physical Education Instructional Minutes

·         Pupil Fees

·         Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil

·         Regional Occupational Centers and Programs

·         School Safety Plans

·         Special Education

·         State Preschool

·         Tobacco-Use Prevention Education

Pupil Fees

A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.

A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.

A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously, however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint.

A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred.

Additional Information

We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, former juvenile court pupils now enrolled in a school district, and pupils in military families as specified in Education Code Sections 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable.

Contact Information

The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is:

Title:                 Assistant Superintendent, Educational Services

                          Educational Services, Building D

Address:           1401 N. Handy Street Orange, CA  92867

Phone:              714-628-4000 ext. 4466

Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures.

The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to CDE by filing a written appeal within 15 days of receiving our decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our decision.

We advise any complainant of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable.

Copies of OUSD’s Uniform Complaint Procedures process shall be available free of charge.

Non-UCP Complaints

The following complaints shall not be subject to the district's UCP but shall be referred to the specified agency:  (5 CCR 4611)

 

1.         Any complaint alleging child abuse or neglect shall be referred to the County Department of Social Services Protective Services Division and the appropriate law enforcement agency.

 

2.         Any complaint alleging health and safety violations by a child development program shall, for licensed facilities, be referred to Department of Social Services and shall, for licensing-exempt facilities, be referred to the appropriate Child Development regional administrator.

 

3.         Any complaint alleging fraud shall be referred to the Legal, Audits and Compliance Branch of the California Department of Education.

 

Any complaint alleging employment discrimination or harassment shall be investigated and resolved by the district in accordance with the procedures specified in AR 4030 - Nondiscrimination in Employment, including the right to file the complaint with the California Department of Fair Employment and Housing.

 

Any complaint related to sufficiency of textbooks or instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health or safety of students or staff, teacher vacancies and misassignments, or health and safety violations in any license-exempt California State Preschool Program shall be investigated and resolved in accordance with the procedures in AR 1312.4 - Williams Uniform Complaint Procedures.  (Education Code 8235.5, 35186)

Español

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NOTIFICACIÓN ANUAL DEL PROCEDIMIENTO UNIFORME DE QUEJAS (UCP)

 

El Distrito Escolar Unificado de Orange anualmente notifica a sus estudiantes, empleados, padres o tutores de sus estudiantes, el comité consejero del distrito, comités consejeros escolares, funcionarios apropiados de escuelas privadas, y cualquier otra persona interesada en el proceso del Procedimiento Uniforme de Quejas (UCP).

 

El Distrito Escolar Unificado de Orange tiene como responsabilidad primordial asegurar el cumplimiento de las reglas y leyes federales y estatales, incluyendo esas relacionadas con la discriminación ilegal, acoso, intimidación y hostigamiento contra cualquier grupo protegido, y todos los programas y actividades gobernados por el UPC.  

 

Programas y Actividades gobernadas por el UCP:

·         Educación para Adultos

·         Educación y Seguridad después de la Escuela

·         Educación Técnica de Carrera Agrícola

·         Educación de los Indios Americanos y Asesoramientos del Programa de Educación Temprana  

·         Educación Bilingüe

·         Programas del Estado de California para Maestros de Asistencia y Revisión entre Colaboradores

·         Carrera Técnica y Educación Técnica: Carrera Técnica; Capacitación Técnica (Estatal)

·         Capacitación en Carrera Técnica (Federal)

·         Programas de Cuidado y Desarrollo Infantil

·         Programas de Nutrición Infantil  

·         Educación Compensatoria

·         Programas Consolidados de Ayuda Categórica

·         Periodo de un Curso sin Contexto Educativo

·         Ayuda para Compensar Efectos Económicos

·         Educación para Estudiantes en Cuidado Adoptivo Temporal, Sin Hogar, Ex Alumnos de la Corte Federal Inscritos en un Distrito Escolar, y Estudiantes de Familias Militares 

·         Ley que Cada Estudiante Triunfará/Ningún Niño se Queda Atrás (Títulos I-VII)

·         Plan de Rendición de Cuentas con Control Local (LCAP)

·         Educación Migrante

·         Minutos de Instrucción de Educación Física

·         Cuotas a los Alumnos

·         Alojamiento Razonable para un Alumno que este Lactando

·         Centro Laboral Regional y Programas

·         Plan de Seguridad Escolar

·         Educación Especial

·         Preescolar Estatal

·         Educación de Prevención del Uso de Tabaco

Cuotas a los Alumnos

 

La cuota a los alumnos incluye, pero no se limita a lo siguiente:

 

Un cargo al alumno como condición para inscribirse en la escuela o clases, o como una condición para participar en una clase o una actividad extracurricular, independientemente de que la clase o actividad sea optativa, obligatoria o para recibir créditos.

 

Un depósito de seguridad u otro tipo de pago que se le pida al alumno para obtener un candado, casillero, libro, aparato para una clase, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipo.

 

Una compra que el alumno está obligado a hacer para obtener materiales, provisiones, equipo o ropa asociada con alguna actividad educativa.

 

Una queja de violación de las leyes referente a cuotas a los alumnos puede ser presentada al director de una escuela o al superintendente o a la persona designada por él/ella.   Quejas sobre las cuotas a los alumnos / y o sobre LCAP se pueden presentar de forma anónima si la queja demuestra evidencia o información que apoye la acusación de incumplimiento con las leyes referentes a las cuotas a los alumnos.

 Un alumno inscrito en una escuela en nuestro distrito no estará obligado a pagar una cuota para participar en una actividad educativa.

Quejas relacionadas con las cuotas a los alumnos deberán ser presentadas en un período de un año a partir de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.

 

Información Adicional


Publicaremos un aviso generalizado de los derechos educativos de los estudiantes en cuidado adoptivo temporal, estudiantes sin hogar, ex alumnos de la corte federal inscritos en un distrito escolar y estudiantes de familias militares estipulado en el Código Educativo Secciones 48645.7, 48853,48853.5, 49069.5, 51225.1, y 51225.2.

 

Información de Contacto

 

El miembro del personal, puesto, o unidad responsable de recibir quejas de UCP en nuestra agencia es:

 

Título:               Superintendente Auxiliar, Servicios Educacionales

                          Servicios Educacionales, Edifico D

Dirección:         1401 N. Handy Street • Orange, CA 92867

Teléfono:          714-628-4000 ext. 4466

 

Las quejas serán investigadas y una decisión por escrito o informe será enviado al demandante dentro de sesenta (60) días de haber recibido la queja.  El periodo de sesenta (60) días puede ser extendido por un acuerdo escrito por el demandante.  La persona responsable de investigar la queja deberá conducir y terminar la investigación de acuerdo a nuestra política y procedimientos del UCP. 

 

El demandante tiene el derecho de apelar la decisión sobre programas y actividades específicas conforme a UCP, cuotas a los alumnos y el LCAP a CDE llenando una apelación por escrito dentro de 15 días de recibir la decisión del Distrito.  La apelación debe incluir una copia de la queja original presentada ante el distrito y una copia de nuestra decisión.

 

Notificamos a cualquier demandante sobre las alternativas de la ley civil, que incluyen, entre otros, las medidas de sanción, las órdenes de restricción u otras soluciones u órdenes que puedan estar disponibles según las leyes estatales o federales de discriminación, acoso, intimidación o hostigamiento, si procede.

 

Copias del Procedimiento Uniforme de Quejas de OUSD estarán disponible de forma gratuita.

 

Quejas que no Corresponden a UCP

 

Las siguientes quejas no estarán sujetas al UCP del distrito, sino que se remitirán a la agencia especificada: (5 CCR 4611)

1.             Cualquier queja de abuso o negligencia de menores debe presentarse al Departamento de Servicios Sociales Del Condado, a la División de Servicios de Protección Del Condado y a la agencia apropiada encargada de aplicar la ley. 

1.             Cualquier queja de violaciones de salud y seguridad por parte de un programa de desarrollo infantil será remitida al departamento de Servicios Sociales y, para instalaciones con una exentas de licencia, será remitida al administrador regional de las oficinas de Desarrollo Infantil apropiado.

2.             Cualquier queja indicando fraude será remitida a las oficinas Legales, Auditoria y Conformidad del Departamento de Educación de California.

 

Cualquier queja de discriminación o acoso laboral será investigada y resuelta por el distrito de acuerdo con los procedimientos estipulados en AR 4030 – No discriminación en el Empleo, incluyendo el derecho a presentar la queja ante el Departamento de Vivienda y Empleo Justo de California.

 

Cualquier queja relacionada con la suficiencia de libros de texto o materiales de instrucción, condiciones de emergencia o urgentes de las instalaciones que presentan una amenaza a la salud o la seguridad de los estudiantes o el personal docente, puestos vacíos y asignaciones incorrectas, o infracciones  de salud y seguridad en cualquier Programa Preescolar Estatal con una licencia exenta serán investigados y se resolverán en conformidad con el proceso de AR 1312.4- Procedimientos de Queja Uniforme Williams (Código Educativo 8235.5, 35186)