Orange, CA – April 24, 2020 – Orange Unified School District’s Board of Education held their first meeting using Microsoft Teams this past Thursday. This was also the first time a separate video stream with live Spanish translations was made available for public viewing.
The switch to Teams was made due to Microsoft’s robust security protocols and streaming display capabilities. While there were a few unexpected technical issues that arose, the Technology Services and Communications teams are working collaboratively to continue to test and refine this new way to make Board of Education meetings publicly accessible while respecting social distancing guidelines due to COVID-19.
“I am proud of our Trustees, Cabinet, and support staff for the collaborative efforts that went into the transition to this new way of doing business,” stated Superintendent of Schools Gunn Marie Hansen, Ph.D. “We are all learning new technological tools to support this new era of communication, and I appreciate everyone’s patience as we work to continuously improve our processes based upon experience and community feedback.”
Interested parties are welcome to watch the next virtual meeting, which will be hosted live via Microsoft Teams on May 7. Links to the live streams and agendas will be available on the OUSD website at orangeusd.org/departments/board-of-education/agendas, along with information about scheduled 2020 Board Meeting dates, minutes, a link to the new “Virtual Blue Card” (public comment form), and more.
Per Education Code, agendas are posted 72 hours before the start of a meeting for regular sessions, and 1 hour before the start of the meeting for emergency sessions. Starting with the next agenda, social media notifications will also be sent out when the latest agenda is live.
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Learn more about Microsoft Teams at https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
La Junta de Fideicomisarios Lleva a Cabo su Primera Reunión Virtual Usando Microsoft Teams
Orange, CA - 24 de Abril del 2020 - La Junta de Educación del Distrito Escolar Unificado de Orange celebró su primera reunión con Microsoft Teams el jueves pasado. Esta fue también la primera vez que una transmisión de video separada con traducciones al español en vivo se puso a disposición del público.
El cambio a Teams se realizó debido a los sólidos protocolos de seguridad de Microsoft y las capacidades de visualización de transmisión. Si bien surgieron algunos problemas técnicos inesperados, los equipos de Servicios de Tecnología y Comunicaciones están trabajando en colaboración para continuar probando y refinando esta nueva forma de hacer que las reuniones de la Junta de Educación sean públicamente accesibles, respetando las pautas de distanciamiento social debido a COVID-19.
"Estoy orgulloso de nuestros Fideicomisarios, Gabinete y personal de apoyo por los esfuerzos de colaboración que entraron en la transición a esta nueva forma de hacer negocios", declaró la Superintendente de Escuelas Gunn Marie Hansen, Ph.D. "Todos estamos aprendiendo nuevas herramientas tecnológicas para apoyar esta nueva era de comunicación, y agradezco la paciencia de todos mientras trabajamos para mejorar continuamente nuestros procesos basados en la experiencia y los comentarios de la comunidad".
Las partes interesadas pueden ver la próxima reunión virtual, que se realizará en vivo a través de Microsoft Teams el 7 de Mayo. Los enlaces a las transmisiones en vivo y las agendas estarán disponibles en el sitio web de OUSD en orangeusd.org/departments/board-of-education/agendas, junto con información sobre las fechas programadas de la Junta de 2020, actas, un enlace a la nueva "Tarjeta virtual azul" (formulario de comentarios públicos) y más.
Según el Código de Educación, las agendas se publican 72 horas antes del comienzo de una reunión para sesiones regulares, y 1 hora antes del comienzo de la reunión para sesiones de emergencia. Comenzando con la próxima agenda, las notificaciones de redes sociales también se enviarán cuando la última agenda esté en vivo.
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Obtenga más información sobre Microsoft Teams en https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
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